11 quy tắc của cách viết đơn xin việc thành công

Một đơn xin việc luôn luôn đi kèm với CV của bạn trừ khi bạn đang nộp hồ sơ online. Nó cho phép bạn cá nhân hóa và làm nổi bật lên các nội dung quan trọng của CV của bạn, giúp nó có chiều sâu hơn và có tính thuyết phục hơn.

Hãy luôn cố gắng gửi lá đơn xin việc viết tay trực tiếp đến người sẽ đọc nó. Khả năng bạn nhận được câu trả lời sẽ cao hơn nếu đơn của bạn được gửi cho đúng người. Những tin tuyển dụng trên các mẫu quảng cáo thông thường sẽ bao gồm tên của người liên hệ, nhưng nếu không, bạn vẫn nên dành thời gian để tìm ra những người có trách nhiệm trực tiếp với lá đơn quan trọng này.

quy tắc viết đơn xin việc thành công

Cách viết đơn xin việc chuẩn?

Hãy viết ngắn gọn, và đảm bảo nhấn mạnh được sự phù hợp của bạn với công việc. Chia văn bản thành các phần sau:

Đoạn 1: Lý do tại sao bạn viết thư. Bắt đầu bằng cách ghi rõ vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn biết thông tin tuyển người từ đâu và khi nào bạn sẵn sàng để bắt đầu công việc.

Đoạn 2:  Bạn nên sử dụng hai hoặc ba đoạn tiếp theo để giải thích: những gì thu hút bạn tìm đến vị trí tuyển dụng này và loại công việc này; lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty; và những gì bạn có thể cống hiến cho tổ chức. Chứng tỏ kỹ năng của bạn như thế nào phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bản mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra.

Đoạn 3: Dành đoạn cuối này để cho biết mong muốn của bạn được tham gia phỏng vấn cá nhân. Kết thúc là đơn bằng việc cảm ơn nhà tuyển dụng và rằng bạn mong nhận được một phản hồi từ phía họ.

11 quy tắc của đơn xin việc thành công

Nhà tuyển dụng thường nhận được khối lượng lớn các đơn thư cho từng vị trí tuyển dụng, bạn cần phải đảm bảo rằng thư xin việc của bạn tạo được ấn tượng lâu dài.

Dưới đây là một số nguyên tắc của một mẫu đơn xin việc viết tay mà bạn sẽ cần phải ghi nhớ nếu bạn muốn tăng cơ hội thành công cho lá thư của mình:

Súc tích, gói gọn trong một trang A4;

Sử dụng cùng một loại giấy trắng chất lượng mà bạn dùng để in CV của bạn;

Tên người nhận thư cụ thể để cho thấy bạn gửi thư cho chính cá nhân họ chứ không phải một thư hú họa;

Liên hệ được kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc, chứng tỏ tại sao nhà tuyển dụng nên xem xét hồ sơ của bạn;

Đọc lại nhiều lần trước khi gửi – luôn luôn kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp;

Nếu gửi thư xin việc qua email bạn nên tùy chỉnh sao cho có thể đọc được trên các loại ứng dụng;

Đặt mình vào vị trí người đọc để bố trí văn bản sao cho thân thiện, hợp lý;

Chắc chắn rằng bạn viết đúng tên công ty và các chi tiết quan trọng khác liên quan đến công ty;

Lại đọc lại và bỏ đi bất kỳ lời nói hoặc câu văn nào không cần thiết;

Nếu gửi bằng điện tử, paste thẳng nội dung thư vào email chứ không nên tạo tập tin đính kèm để tránh bị người nhận bỏ sót hoặc bị các bộ lọc cho vào hòm thư rác;

Sử dụng ngôn từ của riêng bạn, tránh những lời nói sáo rỗng copy trên mạng.

Xem thêm: Bí quyết viết một đơn xin việc thành công

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *